Espace recrutement

Au sein de la Direction juridique et des Ressources humaines, vous intégrez une équipe composée de 5 personnes. Dans ce cadre, vous garantissez la sécurité juridique des activités de Mayenne Habitat, spécifiquement celle des marchés publics dans le respect des procédures. Vos missions s’articulent autour des axes suivants :

Veille juridique et conseils aux services :
- Assurer une veille juridique permanente sur les activités de Mayenne Habitat
- Assurer une activité d’information et de conseil auprès des services et de la Direction Générale sur des problématiques juridiques liées aux projets
- Rédiger des notes d’information et recommandations juridiques
- Apporter un appui aux services dans la rédaction de documents types : conventions, contrats, cahiers des charges, instruction de dossiers contentieux, etc.
- Gérer et suivre tous les litiges : immobiliers, locatifs, assurances...
- Faire appel à des cabinets d’experts ou sites d’experts externes au besoin
- Alimenter et actualiser la bibliothèque de ressources

Passation des marchés:
- Préparer les dossiers de consultation des entreprises
- Télécharger, réceptionner et enregistrer les candidatures et les offres des entreprises
- Analyser les candidatures, préparer le cadre pour l’analyse des offres
- Préparer les Commissions des marchés et des Commissions d’appels d’offres : convocations, vérification des présences, réservation de salle, ordre du jour, rapports de présentation, Procès-verbaux
- Rédiger les documents après attribution du marché : courrier d’information aux entreprises retenues et non retenues, notifications des marchés, avenants, nantissements, publication des avis d’attribution…
- Transmettre les actes notifiés aux divers acteurs concernés
- Suivre la procédure sur le site Achat Public
- Établir, compléter et suivre les tableaux de bord du service : marchés en cours, MAPA présentées annuellement au CA, contrôle de légalité des marchés en Préfecture, etc.
- Archiver les marchés (réglementation et réalisation)

Spécificité de la passation des marchés de maîtrise d’oeuvre (MOE)
- Rédiger les rapports associés pour les marchés de MOE
- Échanger avec les MOE sur les analyses des marchés de travaux

Gestion administrative de la réalisation des marchés

Au sein du service RH, dans le cadre d’un remplacement pour congé de maternité, vous intégrez une équipe composée de 3 personnes. Le poste d’articule autour des axes suivants :

• Paye et déclarations sociales obligatoires :
- Collecter les éléments variables de paye : absences, primes, augmentations, etc.
- Saisir les données dans le système d'information et en assurer la fiabilité et assurer l'interface avec l'éditeur
- Contrôler et assurer la cohérence des informations traitées et apporter les corrections nécessaires
- Élaborer les soldes de tout compte
- Contrôler les déclarations sociales obligatoires
- Suivre le dossier des intérimaires : relevé d'heures, factures, suivi budgétaire

• Tableaux de bord, études et enquêtes
- Collecter et préparer les données pour les enquêtes et études : bilan social, index, enquêtes externes, études internes, intéressement, etc.
- Compléter et actualiser tous les tableaux de bord du service

• Gestion administrative du personnel

• Développement des compétences
- Participer à la construction et la mise en œuvre du plan de développement des compétences : cahier des charges, entretiens annuels, conseil aux salariés et managers, recherche d'organismes de formation, etc.
- Effectuer les demandes de financement auprès de l'OPCO (Uniformation)
- Mener la gestion administrative et logistique des formations : inscriptions, repas, frais, facturation, etc.